Некоторые компании начали предлагать альтернативу обыденным топливным картам — цифровые аналоги. Эти новинки упрощают процесс использования, несмотря на схожесть функций с традиционными картами.
Преимущество цифровой топливной карты перед физической очевидно: платежи осуществляются через смартфон, исключая риск потери или порчи, как у пластикового аналога. При этом функционал обоих вариантов идентичен.
Преимущества виртуальных топливных карт
Такая топливная карта позволяет оптимизировать бизнес-процессы и дает немало выгод для предприятия:
- не требуется носить с собой физическую топливную карту;
- не нужно использовать наличные, собирать чеки;
- скидки на покупку ГСМ, возврат 20% НДС;
- контроль расхода топлива, просмотр остатков, выписок, установка лимитов;
- снижение рисков хищений горючего.
Если говорить о преимуществе виртуальной топливной карты по сравнению с обычной пластиковой, нужно отметить, что она предоставляет возможность рассчитываться бесконтактно с помощью смартфона. Такую карту нельзя забыть, потерять, повредить, она не изнашивается, не нужно ее перевыпускать. Главное – следить, чтобы телефон был заряжен – это, пожалуй, основной минус виртуальных заправочных карт. В остальном она имеет такой же функционал, как и обычная.
Применение виртуальной карты для заправки топливом
Сначала нужно установить мобильное приложение той компании, чьей виртуальной картой вы хотите пользоваться. После этого появляется в доступ в мобильном приложении к виртуальной карте. Держатель может ней рассчитываться с помощью смартфона, а если по какой-либо причине на АЗС отсутствует доступ к интернету, можно рассчитаться с помощью штрих-кода.
Компания получает доступ к широкому перечню услуг и сервисов. Руководитель предприятия может устанавливать лимиты, ограничивающие объем (стоимость) использования. Информация об остатке, движении по карте доступна, как для водителя, так и руководителя или менеджера компании, который осуществляет контроль расхода топлива или ведет учет.
Плюсом является то, что предоставляются все необходимые документы для бухгалтерии, обычно в ЭДО. Вы можете оформить виртуальную топливную карту дистанционно и в требуемом для вашего бизнеса количестве.