Оформление топливной карты для организации

Регистрация топливных карт:  практичный инструмент

Покупка бензина на заправках становится проще, если зарегистрировать топливную карту. Это большое преимущество для организаций, так как позволяет существенно экономить до 50 % расходных материалов. Однако многие компании не решаются открыть топливную карту для юридических лиц, считая, что это сложная процедура.

Опровержение мифа

Опровергнуть эту информацию несложно, поскольку специализированные предприятия предоставляют доступ к соответствующему инструменту.

Определение термина

Топливную карту принято называть заправочной или бензиновой. Она используется для покупки товаров на автозаправочных станциях. Чтобы получить этот инструмент, предприятия должны подписать соглашение о выпуске с компанией, предоставляющей услугу.

Получите столько карт, сколько вам нужно

Допускается приобретение неограниченного количества карт с различными возможностями, оговоренными в договоре. После выдачи топливных карт владелец должен принять их к учету и зарегистрировать их индивидуальные идентификационные номера в бухгалтерии. Карты могут использовать все желающие, независимо от должности, включая руководителей, владельцев бизнеса и курьеров.

Топливная карта вместо наличных денег

При получении работники будут расплачиваться не деньгами, а топливными картами. Она будет выступать в качестве полноценного заменителя и использоваться для покупки топлива на АЗС. Необходимо помнить, что сотрудникам разрешается использовать карту для оплаты услуг, связанных с ремонтом автомобиля, таких как шиномонтаж, мойка, еда и напитки. Владелец бизнеса может ограничить категории, на которые нельзя тратить деньги.

Минимизация мошенничества со стороны сотрудников, работающих с наличными и топливом

Владельцы организаций имеют возможность контролировать расходы. Таким образом, они могут сократить количество мошенничеств со стороны сотрудников с топливом и деньгами. Кроме того, отпадает необходимость в использовании машинистами наличных денег при покупке товаров.

Приложение обеспечивает пользователям быстрый и точный учет расхода топлива и данных о его объеме. Кроме того, доступ к этим данным можно получить в режиме реального времени.

Как получить топливную карту?

Если вы хотите получить топливную карту для своего юридического лица, вам следует обратиться в компанию, которая специализируется на их выпуске. При поиске компании обратите внимание на то, что вам нужно обеспечить наилучшее соотношение цены и качества, не отдавая предпочтения какому-либо конкретному бренду АЗС. Кроме того, компания должна предлагать услуги по защите от мошенничества, требуя индивидуальный PIN-код, и возвращать 20% НДС, чтобы сэкономить ваши деньги.

Кредит и рассрочка платежа

Отдельные фирмы предоставляют своим клиентам доступ к кредиту и рассрочке платежа после проверки службой безопасности. При проверке тщательно учитывается экономическое положение организации.

Создание топливной карты — шаг за шагом

Последовательность действий при оформлении заправочных карт у многих компаний примерно схожая:

Шаг 1

Заполните форму заявления, указав необходимую контактную информацию.

Шаг 2

Затем выбранная вами компания вышлет вам предложения.

Шаг 3

Менеджер свяжется с вами для заключения договора.

Шаг 4

Предоставьте менеджеру необходимую информацию для создания договора.

Шаг 5

После заключения сделки будут согласованы параметры карт и детали доставки. Вы можете в любое время отслеживать ход выполнения заказа.

Шаг 6

Вы получите комплект карт, готовый к использованию персоналом организации. Владелец предприятия может легко контролировать расходы машинистов, используя предоставленную информацию для входа.

Универсальные и брендированные топливные карты

Универсальные и брендированные топливные карты компании не только полезны, но и экономически выгодны. Такие компании сотрудничают с известными заправочными станциями, что делает приобретение бензина и других расходных материалов для водителей более выгодным.