Плюсы и минусы топливных карт

Преимущества

Топливные карты сочетают в себе два общих элемента: дисконтную карту постоянного клиента и банковскую карту с наличными деньгами. Трудно сказать, какой из этих элементов дает бизнесу больше преимуществ.

Минимизация рисков

Топливная карта может использоваться только для оплаты топлива и услуг, связанных с автомобилем, что исключает возможность нецелевого использования. Если сотруднику выдаются наличные деньги, их можно легко украсть или использовать не по назначению. Топливная карта, однако, не предоставляет возможности для таких неэтичных действий. Хотя для обхода системы можно разработать мошеннические схемы, это требует больших усилий и времени, что делает ее непривлекательной для людей с импульсивным характером.

Минимизация рисков

Топливная карта сводит к минимуму вероятность того, что автомобиль окажется на маршруте без топлива, а у водителя не будет денег на заправку. Если баланс карты заканчивается, его можно быстро пополнить. Все основные операторы топливных карт предоставляют возможность пополнения счета в режиме онлайн с помощью банковской карты, банковского перевода и множества других способов.

Заправка в кредит

Многие топливные карты предлагают возможность заправки в кредит. Перед использованием необходимо определить сумму и срок кредита. Это идеальное решение для непредвиденных ситуаций.

Ликвидная валюта

Топливо является «жидкой валютой» среди дальнобойщиков. Объявления о продаже топлива часто звучат на радиостанциях каждые 15 минут, а фраза «куплю дрова» является кодом для обозначения топлива. Известно, что водители идут на многое, чтобы заработать на утечке топлива.

Топливная карта — отличное приобретение

Бесценным инструментом, который может быть использован в данном случае, является топливная карта. Операции по карте регистрируются в общей базе данных, и владелец карты получает доступ к наглядным данным о том, как заправлялись автомобили его компании. Эти данные могут быть отфильтрованы по дате, местоположению и регистрации автомобиля, а также объединены с информацией о нагрузке и маршруте для выявления аномальных расходов топлива. Кроме того, можно определить, какие водители более экономны, а какие — более небрежны.

Льготы по топливным картам: Возмещение НДС

Топливная карта дает предприятию неоценимое преимущество: все покупки хранятся в одной базе данных. Это позволяет легко формировать статистику и оформлять возмещение НДС. Все необходимые документы находятся в одном месте, поэтому ничто не может быть утеряно. Кроме того, крупные операторы топливных карт предоставляют клиентам заранее подготовленные бухгалтерские документы, которые ваш бухгалтер может легко включить в налоговую декларацию. Это может существенно повлиять на итоговый результат, обеспечив вычет 20% от стоимости топлива.

Экономия топлива

Если ваши автомобили совершают международные поездки и заправляются за границей, вы можете получить право на возмещение налога на добавленную стоимость (НДС) на топливо. Скорее всего, это будет 20% от стоимости топлива.

Топливо со скидкой

Хотя наличие топливных карт не всегда является самым большим стимулом для клиентов, не следует забывать о скидках, которые позволяют сэкономить до 10% от стоимости топлива. Это существенная экономия!

Различные скидки на АЗС

Величина скидок в различных сетях АЗС может отличаться. При этом необходимо учитывать множество факторов, таких как объем закупок топлива в месяц, длительность сотрудничества с конкретной сетью АЗС и др. Кроме того, имеет значение, какая у вас карта — односетевая или мультибрендовая. В первом случае сеть АЗС, скорее всего, предложит значительные скидки, поскольку может быть уверена, что вы вернетесь. С другой стороны, мультибрендовая карта более удобна, так как избавляет от необходимости искать нужную сеть АЗС на своем маршруте.

Суррогатное топливо — скрытая опасность

В России множество небольших сетей АЗС и отдельных станций предлагают топливо по, казалось бы, более привлекательным ценам, чем крупные федеральные сети. Однако секрет низких цен, скорее всего, кроется в продаже суррогата под видом высококачественного топлива.

Таким суррогатом зачастую является гораздо более дешевый нефтепродукт, не предназначенный для использования в автомобилях, например, дизельное, котельное, печное или бункерное топливо. Использовать такое топливо в автомобиле очень опасно, так как оно приводит к ускоренному износу топливной системы и двигателя.

Недостатки отказа от использования топливных карт

АЗС, не принимающие топливные карты, лишают водителя возможности получать более дешевое топливо, что затрудняет экономию топливного бюджета. Это может привести к более быстрому износу техники, что повлечет за собой дополнительные расходы для вашей компании.

Преимущества использования топливных карт

Топливные карты широко распространены и популярны благодаря тому, что преимуществ у них больше, чем недостатков. Хотя в этом мире нет ничего идеального, топливные карты близки к этому.

Проблемы рынка топливных карт

На современном рынке крупнейшие сети АЗС вывели на рынок собственные брендированные карты, а десятки операторов предлагают мультибрендовые карты. Чтобы оставаться конкурентоспособными, компаниям приходится устранять минусы в своих услугах. Однако некоторые проблемы все еще остаются.

Непрозрачные условия

Неэтичные компании используют обманные приемы и вводят клиентов в заблуждение, скрывая важные условия использования. На рынке топливных карт такая недобросовестная практика имеет место, и клиенты не осознают связанные с ней риски.

Мелкий шрифт в рекламе, намеренное запутывание правил и изменение условий предоставления услуг

Часто компании используют мелкий шрифт в своей рекламе или договорах, запутывают правила и ограничения, а также меняют условия обслуживания без предупреждения. Все это может затруднить понимание клиентом того, на что он соглашается. Если же компании добавляют плату за досрочное расторжение договора на использование карты, это может стать еще более запутанным и дорогостоящим процессом для клиента.

Клиенты могут думать, что, судя по рекламе, они получают выгодное предложение, но в итоге они могут обнаружить, что условия значительно отличаются, а стоимость расторжения договора может быть довольно высокой. В итоге клиенту придется расстаться с приличной суммой денег независимо от ситуации.

Максимальная бдительность

Для того чтобы избежать возможных проблем, необходимо изучать все рекламные предложения и договоры, представленные для оформления топливной карты. Не следует легкомысленно относиться к отзывам в Интернете, особенно на сайтах, ориентированных на перевозчиков. В этом случае снижается риск столкнуться с фальсификацией отзывов со стороны эмитентов карт. Признаком того, что все в порядке, является наличие персонального менеджера при оформлении карты. С ним можно обсудить комиссии и определить реальные условия обслуживания для вашего бизнеса. Если, к сожалению, что-то не так, то менеджер должен нести ответственность.

Возможны сбои в работе системы

Представьте себе ситуацию, когда вы пытаетесь купить топливо по топливной карте, а платеж не проходит. Это может быть очень неприятно, привести к отсутствию бензина и другим проблемам, связанным со сжатыми сроками поставки. Даже такое простое явление, как перебои в работе Интернета, может привести к подобным последствиям. В таких случаях с проблемой может столкнуться любой человек, имеющий банковскую карту.

Технические неисправности неизбежны

Избежать технических ошибок невозможно, как бы хорошо ни было организовано управление компанией. Машины и программное обеспечение могут дать сбой в любой момент, и это может привести к тому, что вы не сможете получить доступ к средствам с топливной карты. Но, как и в случае с банковскими картами, такие случаи редки и обычно устраняются в течение нескольких минут. Поэтому в настоящее время эта проблема с топливными картами практически не встречается.