Преимущества топливной карты для ИП

Топливные карты для индивидуальных предпринимателей — это отличный способ повысить эффективность бизнеса, снизить вероятность растрат и оптимизировать расходы на топливо.

Эффективность бизнеса

Одним из ключевых элементов эффективности бизнеса является контроль расходов. Если вы пренебрегаете им, ваши расходы могут резко возрасти, съедая вашу прибыль. С топливными картами для индивидуальных предпринимателей вы сможете точно контролировать свои расходы на топливо благодаря личному кабинету, доступному в режиме онлайн. Каждая операция по карте будет видна: кто из водителей, на какой заправке, с каким топливом, в каком количестве и по какой цене. Если вы заметите, что водитель заправляется слишком часто, это может быть признаком того, что у автомобиля есть технические проблемы, приводящие к повышенному расходу топлива, или водитель не соблюдает правила экономичного вождения.

Рационализация труда

Следующий аспект, который необходимо учитывать, —  это эффективность работы сотрудников, особенно когда речь идет о бизнесе, состоящем из одного человека. Именно здесь в игру вступает учет расхода топлива. Если вы выдаете наличные из кассы, вы должны составить заявку на расход и отчет о внесении денег. После этого вы должны собрать с водителя квитанции, подтверждающие расход, внести остаток денег на баланс и, наконец, выполнить все эти задачи в бухгалтерской программе.

Топливные карты

Топливные карты — отличная замена наличным. Все операции происходят по безналичному расчету, а для удобства ведения учета предусмотрены электронные и бумажные документы или ЭДО.

Оптимизация расходов на топливо

Большинство владельцев индивидуального бизнеса используют упрощенную систему налогообложения (УСН), предполагающую 6% от всех полученных доходов, другой вариант УСН «доходы минус расходы» — 15%, и самый уникальный вариант — индивидуальные предприниматели с НДС 20%. В случае с налогом в 6 % топливные карты не помогут сэкономить на налогах, но в остальных сценариях это реальный шанс платить меньше. Всем клиентам топливных карт ежемесячно предоставляется полный перечень бухгалтерской и финансовой отчетности, что позволяет индивидуальным предпринимателям уменьшить налоговую базу на сумму расходов на топливо или получить вычет по НДС.